Närvarande: Ordförande: Arnold Mulder Sekreterare: Lars Wingfors Kassör: Lotta Olofsson Ledamot:Lennart Bengtsson ---------- Jens Claesson Göran Frödin Emil Mattsson Øivind Systad

Protokoll 2000-03-12 Årsmöte för verksamhetsåret 1999 MIK-stugan i Skatås

Dagordningen för årsmötet godkänns.

§ 2. Mötet utlyst i på ett tillbehörligt vis.

Kallelser har nått samtliga medlemmar via informationsbrev en månad innan årsmötet. Anslag i MIK-stugan i Skatås. Information till de medlemmar som har e-post. Anslaget under rubriken klubbsekreteraren i Göteborgs posten vid åtminstone fem tillfällen, bl a samma dag som årsmötet, under en månads tid innan årsmötet.

§ 3. Val av ordförande för mötet:

Mötet valde sittande ordförande Arnold Mulder till mötets ordförande.

§ 4. Val av sekreterare:

Sittande sekreterare Lars Wingfors valdes till mötets sekreterare.

§ 5. Val av två justerare:

Mötet valde Jens Claesson och Lotta Olofsson till justera av mötesprotokollet.

§ 6. Val av sektionsordförande:

Lennart Bengtsson.

§ 7. Val av vice ordförande för sektionen:

Arnold Mulder.

§ 8. Val av kassör:

Lotta Olofsson

§ 9. Val av ledamöter:

Göran Frödin och Øivind Systad.

§ 10. Val av representant till huvudstyrelsens valberedning:

Øivind Systad.

§ 11. Val av två representanter till GFIF:

Arnold Mulder och Lotta Olofsson.

§ 12. Verksamhetsberättelse:

Verksamhetsberättelsen föredrogs för mötesdeltagarna.

§ 13. Ekonomisk rapport:

Kassör Lotta Olofsson berättade om den goda ekonomin men poängterade att vissa inköp och en ungdomssatsning som var planerade under 1999 inte har skett. Dessa inköp kommer att minska likviditeten betydligt när de sätts i verket.

§ 14. MIK Grand Prix 1999:

Priser delade ut till de tre främsta vid 1999 års upplaga av MIK Grand Prix.

1 Göran Frödin 95 poäng, 5 lopp.

2 Jonas Kallander, 86 poäng, 7 lopp ( var ej närvarande vid mötet)

3 Lars Wingfors, 82 poäng, 7 lopp

§ 15. Övriga frågor:

*Träningsläger:

Träningsläger 2000 blir av den 6-9 april i Saeby, Danmark. Kostnaden kommer att bli kring 1000 kronor, varav klubben betalar hälften. Emil Mattson kommer att skicka ut information till berörda medlemmar snarast. Lennart Bengtsson gör ett förslag till träningsprogram. Cykel kan vara ett bra transportmedel att ta med sig, då det är en liten bit från stugorna till restaurangen.

* Ungdomsverksamhet:

Øivind Systad berättade om sin vision vad gäller ungdomssatsningen. I korthet lyder den:

-5-10 barn-ungdomar som tränar friidrott med MIK,

-det skall vara roligt att träna även om man inte är jätteduktig,

-motiverade ungdomar kommer att visa goda resultat efterhand,

-äldre medlemmars kontakt med de yngre kan bidra till gott klimat och motivation.

Øivind vill ha medhjälpare som kan rycka in vid behov. Lotta Olofsson, Lennart Bengtsson och Lars Wingfors anmälde sitt intresse.

Øivind kommer att luska vidare för att finna reda på hur vi kan utnyttja Ullevigången för ungdoms/seniorträning.

Øivind föreslår att avgiften för ungdomarna blir 75 kronor för att få in ungdomar i verksamheten. Majornas IK, såväl friidrottssektionen som övriga sektioner lider brist på aktiva yngre personer.

* Majornas IK:s friidrottsektions hemsida på internet:

Kassör Lotta Olofsson väckte frågan om huruvida sektionen ställer sig till att betala 1600 kronor för att upprätthålla en hemsida med sektionsinformation på internet. Mötet kom fram till att denna kostnad skall sänkas, bl a genom att låta Lars Wingfors ladda upp så mycket som möjligt av filerna (informationen) via sin skola. det är då gratis. Detta innebär att kostnaden bör bli så nära 0 kronor som möjligt. 1999 års kostnad för att sprida denna information ansågs alltför hög.

* Tävlingssinglet:

Under 1999 var det planerat att sektionen skulle köpa in en ny tävlingssinglet. Detta har dröjt av flera anledningar. Lennart Bengtsson kontaktar Tomas Forsberg om utprovning och inköp.

* Spelregler för styrelsen:

Arnold Mulder lyfte frågan om vilka spelregler som finns för styrelsens olika befattningar. Mötesdeltagarna beslutade att det skall skrivas en befattningsbeskrivning för styrelsen. Detta kommer att arbetas fram vid nästa styrelsemöte.

* Rehabiliteringskostnader:

Diskussioner fördes huruvida sektionen skall bidra med pengar för medlemmars rehabilitering. Frågan om huruvida det var nödvändigt att betala sin medlemsavgift om man inte kunde deltaga och få samma förmåner som övriga aktiva medlemmar. Riktlinjer för hur detta kan hanteras skall läggas fram vid kommande styrelsemöte. Lennart Bengtsson påpekade att alla medlemmar är försäkrade. Øivind Systad kollar upp vad denna försäkring innebär.

* Arenaklubb:

Majornas IK bör bli en sk arenaklubb igen. Detta innebär att det vore bra om så många som möjligt kan ställa upp i lopp som arrangeras på ex. Slottskogsvallen, Rambergsvallen, Friidrottens hus, Stonehill Games, Vallhamra spelen etc. Om vi uppfyller kvoten på hur många löpare GFIF anser vara lägsta antalet kan det innebära att vi kan ta del av intäkterna från Göteborgsvarvet. Dels så får vi ett bättre anseende och kan locka till oss fler ungdomar och seniorer. Arnold Mulder kontaktar Erland Sandström, erland.sandstrom@gfif.se, Kansliet GFIF, för att finna reda på hur bestämmelserna lyder för att kunna betraktas som arenaklubb.

* Tävlingsavgifter samt marathonexpressen:

Lars Wingfors väckte frågan om huruvida sektionen skall betala 75 procent av tävlingsavgiften även för medlem/medlemmar som bestämmer sig att inte springa ett lopp som hon är anmäld till eller avbryter ett lopp av annan anledning än att vara bli skadad under loppet. Ex. trötthet, utråkad löpare eller vid tillfälle då medlem känner att hon inte kommer att få en bra tid på grund av olika anledningar. Lars tog sig själv som exempel och menade att han inte ville redovisa avgiften för ett lopp han avbröt. Mötesdeltagarna hade olika meningar om detta. Lennart Bengtsson hänvisade till fastställda regler om att såväl 75 procent av tävlingsavgiften samt 50 procent på biljetten vid resa med Marathonexpressen (tåg) ska betalas ut ändå.

* MIK Grand Prix 2000:

Grand prix tävlingarna för 2000 föredrogs och följande tävlingar beslutades ingå, med viss reservation för ändringar p.g.a av inställda lopp, datum etc.

-Solvikingarnas vårtävlingar 8 (18/3) +16 km (25/3).

-DM i terräng 12 km, Kungälv 25/4

-Angeredsloppet 10 km, 15/4

-Lerumsloppet kvartsmarathon, 6/5

-Göteborgsvarvet 21,1 km, 13/5

-Stockholm marathon, 3/6

-Midsommarloppet 9,3 km, 23/6

-Varbergsloppet 21,1 km, 8/7

-Preliminärt banlopp

-Kalasloppet 10 km, 12/8

-DM 5000 m, 20/8

-DM 10000 m, 19/9

-Hisingsrundan 8 km, 23/9

-DM Göteborgs marathon, 7/10

-Partille runt kvartsmarathon, 21/10

-Finalloppet 18 km, 4/11

-Sylvesterloppet 10 km, 31/12

§ 16. Mötet avslutas

Lars Wingfors

Justerare: Justerare:

Jens Claesson Lotta Olofsson

Startsidan