Majornas IK  

Årsmöte verksamhetsåret 2000

Skatåsstuga 15

Söndagen 4 mars 2001.

Närvarande:

Lennart Bengtsson, Ordförande

Arnold Mulder, Vice ordförande

Lotta Olofsson, Kassör

Lars Wingfors, Sekreterare

Öivind Systad, Ledamot

Fernando Riquelme

Carl Rutgersson

Lola Arnasdottir

1. Mötet öppnades.

2.Justerare: Carl Rutgersson.

3.Justering av tidigare protokoll.

4.Dagordningen godkändes med tillägget justering av tidigare protokoll.

5. Lennart Bengtsson valdes till mötets ordförande. Lars Wingfors valdes till mötets sekreterare.

6. Lars Wingfors föredrog verksamhetsberättelsen för mötesdeltagarna.

7. Kassör Lotta Olofsson berättade om den goda ekonomin och berättade att nu har sponsorpengarna från Triator kommit. 5000 kronor. Medlemsantalet har ökat. Se vidare i balans- och resultaträkningen.

8. Lars Wingfors valdes till ordförande (1 år).

9. Arnold Mulder valdes till sekreterare (1 år).

10. Lotta Olofsson valdes till kassör (1 år).

11. Öivind Systad och Fernando Riquelme valdes till ledamöter (1 år).

12. Öivind Systad, Suppleant till huvudstyrelsen (1 år).

13.Arnold Mulder och Lars Wingfors valdes till representanter till GFIF.

14. Prisutdelning MIK Grand Prix och vandringspris.

Under 2000 ingick fjorton tävlingar i Grand Prix. De tre främsta poängtagarna i Grand Prix var:

Jens Claesson 180 p (11 tävlingar sprungna)
Lennart Bengtsson 135 poäng (13 tävlingar sprungna)
Lars Wingfors 97 poäng (8 tävlingar sprungna)

Jens Claesson erhöll även ett vandringspris för 2000, som skänkts av IK Göta. Vandringspriset är från 1920-talet och är tänkt att gå till den ungdom i Majornas IK som varit framträdande under året.

15. Genomgång av MIK Grand Prix 2001.

Mötet kom fram till att införa ett system från och med i år. Ett system där loppen har olika värden utifrån en trestjärning skala. Löparna erhåller olika höga poäng beroende av vilka lopp de har sprungit. GP-tävlingarna kategoriseras i enstjärninga*, tvåstjärninga**, trestjärninga*** tävlingar. Kategoriseringen sker efter loppets deltagaranstal och MIK:s intresse. Avsikten är att placeringarnaska vara olika värda beroende på under vilka tävlingar prestationerna utförs. Exempelvis bli en MIK-seger i Göteborgsvarvet mer värd än en i Solvikingarnas vårtävlingar. Vi ska också införa ett handikappsystem för kön respektive ålder. En formell ska tas fram. WAWA-tabellerna är att föredra för detta system. Detta ska skapa en mer jämställd grand prix-tävling som också ska bli mer spännande.

Placering	***	**	*
1:a	25	20	15
2:a	20	15	10
3:a	16	12	8
4:a	12	9	6
5:a	9	6	4
6:a	6	4	3
7:a	4	3	2
8:a	3	2	1
9:a	2	1	-
10:a	1	-	-

***Terräng-DM 12 km, Göteborgsvarvet Hm, 1000 m Kvilles vårtävlingar, Stockholm maraton, DM 5000 m, DM 10000 m, DM 1500 m, Göteborgs maraton.

**Angeredsloppet 10km, Lerumsloppet 10 km, Kalasloppet 10km, SAIK:s hösttävlingar 800m, Hisingsrundan 8km, Nya Knalleloppet 10 km, Partille runt 10, 5 km, Finalloppet 18.8 km, Sylvesterloppet 10 km.

*Solvikingarnas vårtävlingar 8+16 km, Älvängenloppet 10km, Herkules terrängdåd, Mölnlyckeloppet, Bohusspelen 3000 m, Vrångöloppet 7 km, Ulrikalunken 10 km.

16. Övind Systad valdes till representant för HS-valberedning.

17. Medlemsavgifter 2001. Seniorer 400 kr, familj 500 kr, ungdomar 150 kr (med eller utan t-shirt så länge lagret räcker), stödmedlem 150 kr.
Övriga frågor:

18. Fastställande av ersättningsregler:
- Ungdomar upp till fyllda 18 år ska få ersättning till 100 % för träningar och tävlingar som är sanktionerade av tränarna Öivind, Fernando och Anders. Upp till maxbeloppet 1500 kr.

- Den gemensamma ersättningen för en familj är 1500 kronor. (se vidare protokoll från sektionsmöte 3 oktober 2000 angående den procentuella ersättningen för tävling och träning.)

- En senior som betalt 400 kr i medlemsavgift kan få ersättning upp till 1500 kr. I dessa 1500 kr ingår ersättningen för tävlingar och träningar. Men endast upp till maxbeloppet 1500kr. Ett kort i Friidrottens hus kan ingå i maxbeloppet, och subventioneras då med 500 kr. Träning och tävling subventioneras upp till maxbeloppet 1500 kr. (Arenatävlingar ersätts till 100 procent upp till maxbeloppet, se vidare protokoll från sektionsmöte 3 oktober 2000 angående den procentuella ersättningen för tävling och träning.)

- Ersättning lämnas ut om kvitton redovisas.

- Maratonexpressen ersätts till halva priset. Det beloppet ingår i maxbeloppet 1500 kr.

- Bilersättning när minst två löpare från MIK åker och tävlar. Max 25 mil ersätter klubben för bensinen. Resten får respektive betala.

- Ersättningar ges endast till de som betalt medlemsavgift. Antingen senior, familj eller ungdomsavgift. Ej stödmedlem. Likaså gäller att de som ska följa med på träningsläger måste ha betalt medlemsavgift, (stödmedlemsavgift räcker ej).

- Hemsidan ska från och med idag 5 mars 2001 till och med nästa årsmöte ersättas upp till 750 kronor.

- Övriga ersättningsfrågor som inte nämns här eller i protokollet från sektionsmötet 3 oktober 2000 gäller ej. De ska i så fall inkomma till styrelsen som får diskutera ärendet. Allt annat är ej ersättningsberättigande. Endast protokollförda regler ska gälla. Detta protokoll och protokollet från en 3 oktober är de enda protokoll som anger regler för ersättning.

- 75 kronor utgår som ersättning till de som kan ställa upp som ersättningstränare då ordinarie ungdomstränare inte kan.

(b) Hemsidan: Lennart kommer att sköta en del av hemsidan. Bl.a. resultat, startsida gästbok. Han ska ta bort alla reklambanners förutom CDon från startsidan då de inte ger särkilt mycket pengar. Länkarna till Forsberg&Olofsson, Triator och Billhälls ska vara kvar. Musiken ska också tas bort från startsidan. Lars Wingfors sköter månadens profil, kalender och mötesprotokoll. Hemsidans utveckling ska diskuteras vidare vid ett styrelsemöte.

(c) Träningsläger 2001 i Saeby 5-8 april. Mötet beslutade att vi äter maten antingen i stugorna, som är fullt utrustade, eller går ut på restaurang i Saeby. Alternativet att äta på anläggningen blir VÄLDIGT dyrt i jämförelse med att tillaga frukost, lunch, middag själva, eller äta på någon krog. När ni har anmält er ska ni också betala också in 500 kronor på postgiro 840711-6. Den totala kostnaden beror på hur många vi fler och hur mycket vi äter. Det kanske räcker med 500 kr, men det kanske blir mer, men inte mycket mer skulle jag vilja gissa. Mer precisa uppgifter kommer senare. Klubben kommer att stå för halva totalkostnaden.
Om ni vill veta mer kontakta Emil mattssonemil@hotmail.com .

(d) Kassör Lotta Olofsson ska ansluta vårt postgirokonto till e-postgiro. Hon ska betala ut ersättningar och räkningar via internet. Hon ska få ersättning för detta efter uppvisande av kvitto. Efter ett tag får vi göra en utvärdering av hur mycket det kostar i jämförelse med det gamla systemet med blanketter.

19. Nästa möte är på träningslägret i Saeby, lördagen 7 april klockan 14.30. Övriga mötesdagar under året presenteras senare. Tidpunkt för familjedag med grillning presenteras senare.
20. Mötet avslutades.

Lars Wingfors, sekreterare

Carl Rutgersson, Justerare