Protokoll från MIK, Friidrottssektionen

                                  Styrelsemöte 031015   kl 17.00

 

              Plats:  Skatåsstugan

 

             Närvarande:    Lennart Bengtsson             Arnold Mulder

                                     Berndt Hallberg                 Torbjörn Simann

                                     Håkan Bäckström  & Ulrika Granfors-Wellmets från GFIF

 

  1. Lennart förklarade mötet öppnat och hälsade alla närvarande välkomna.
  2. Lennart valdes till ordförande och Berndt till sekreterare för mötet .
  3. Dagordningen godkändes med ett par nytillkomna frågor, se övriga frågor.
  4. Arnold valdes till protokolljusterare.
  5. Lennart gav ordet fritt till GFIF:s representanter som var särskilt inbjudna till detta möte för att informera oss i MIK om olika saker som är på gång. Dom presenterade sin egen organisation och personalsammansättning och delade ut en del skriftlig information och vad som är på gång den närmaste tiden. Övriga friidrottsklubbar i disksiktet har fått samma möjlighet till denna information och dialog. Ingen utbyggnad av friidrottens hus är aktuell i dagsläget. Nu skall det satsas inför ISM i feb 04 i f-hus. GFIF vill att vi i MIK utser en utbildningsansvarig eller kontaktman som kan hålla kontakten med GFIF och träffa dom på deras möten, vilket betyder en samordnare i klubben när det gäller utveckling. Frågan till MIK är: vem eller vilka som är intresserade och på vilka områden. MIK är en arenaklubb enligt GFIF, det som räknas är att man tävlar på arena men för att få bidrag så finns ett krav på att man ska prestera ett visst resultat på ungdomstävlingar vilket innebär placeringar på ungdoms-SM och DM och liknande. I november kommer SFIF till Gbg, Ullevi konferens centret där för utvecklingskonferens.  Datum för denna konferens är satt till fred + lörd 14 + 15 nov. Lennart kollar hur många som är intresserade och hur många som får komma. Informationsmötet med GFIF’s representanter gick väl i stort sett ut på att dom vill ha mer respons och hjälp från dom olika klubbarna i distriktet. Lennart tackade dessa båda mkt trevliga och väl engagerade representanter från GFIF för deras information och vilja att svara på våra frågor för besöket och om vi har ngt att erbjuda tillbaka så återkommer vi. Därefter tillbaka till vårt eget möte.
  6. Föregående mötesprotokoll godkändes.
  7. Ekonomisk rapport från Arnold. Ca 63 000 :- i kassan enligt Arnold. Lennart informerade om att MIK har fått ca 10000 :- i aktivitetsstöd (gäller ungdomar i friidrottssektionen).
  8. Inköp av tävlingskläder och träningsoveraller: Lennart och Tomas har tittat på nya träningskläder, seniorer + ungdom. Fördelen med denna nya leverantör är att där kan man beställa 1 st åt gången inkl. tryck och man får overallen på mkt kortare tid för ett pris som ej är dyrare även om man endast köper 1 st overall eller annat plagg.Företaget har sin geografiska placering i Partille vilket betyder att vi själva på ett enkelt sätt kan hämta det vi ev.har beställt.
  9. Ungdomsträning i f:hus : Dets saknas tyvärr tränare både på ungdoms och senior sidan. Detta är en sak som vi på ngt sätt måste ta tag i om vi vill ha en utveckling i klubben för framförallt på ungdomssidan vilket naturligtvis även gynnar seniorsidan.
  10. Övriga frågor: Arnold tog upp det här med inlämnande av kvitton och dylikt så tycker han att man inte ska vänta för länge med sina krav från klubben. Det beslutades av styrelsen att kvitton i fortsättningen som är äldre än 12 månader gamla ej ska ersättas = vilket betyder att även resor och andra ersättningsbara kvitton förfaller. Detta beslut gäller från 031102. Det beslutades också att när styrelsemedlemmarna åker på styrelsemöten så skall det utgå reseersättning till dom som åker i egen bil eller annat färdmedel till dom som begär detta. Lennart föreslog att vi skall bjuda in olika personer till föreläsningar tex  allt från läkare eller löpare eller annan person som kan vara av intresse för oss MIK:are  där även alla MIK:are är välkomna och inte bara styrelsemedlemmar. Det kan handla om allt från kost,träning,tävling eller idrottsskador eller vad det nu kan vara o.s.v.Blir detta aktuellt så läggs info.ut på gästboken och via mail.Regler  om vad som skall gälla när två GP-lopp går på samma dag eller när det är väldigt få deltagare från klubben i ett lopp bordlades till nästa möte,det viktiga var mötet överens om i alla fall att regler skall så långt det är vettigt stimulera medlemmar till att deltaga i olika lopp,prestationen är ju inte mindre värd bara för att det är få deltagare från klubben.
  11. Lennart tackade för visat intresse och  avslutade  mötet.Mötet blev ovanligt långt idag men var givande och intressant och Lennart hade förberett och laddat upp med både kaloririka bullar och div.kakor
  12.  Nästa möte: 031119   kl:18.00 DA Marco, Mariaplan.

 

 

 

 

           Vid pennan för mötet:                      Justeras:

            Berndt Hallberg                             Arnold Mulder