MAJORNAS IK
G÷TEBORG

8/8 1916



Friidrottssektionen

Protokoll m–te den 2003-01-15 kl.18:00-20:00 SkatÂsstugan.


N”rvarande:

Ordf–rande Lennart Bengtsson

Kass–r Arnold Mulder

Ledamot Berndt Hallberg

Ledamot Lars Wingfors

  1. M–tet –ppnades.
  2. Val av ordf–rande och sekreterare f–r m–tet.

    3. Lennart Bengtsson, ordf–rande

    Lars Wingfors valdes till m–tets sekreterare d ordinarie sekreteraren Lotta Olofsson ej kunde n”rvara.

  3. Val av protokolljusterare. Arnold Mulder och Lennart Bengtsson
  4. Dagordningen fastst”lldes.
  5. Ekonomisk rapport.
    6.

    90305,2 kr i kassan 20021231.

    N”r m–tet var hade vi 75000 kr i kassan. DÂ har vi betalat r”kningar f–r, bl.a. tr”ningskorten till friidrottens hus.

  6. Bokf–ring.
    1. Lennart ansluter vÂrt postgirokonto till e-postgiro f–r att underl”tta f–r kass–ren vid fakturahanteringen och bokf–ringen.
    2. Arnold l”mnar innan utgÂngen av januari, 2002 Ârs bokf–ring; (balans- och resultatr”kning, verifikationslista samt bokf–ringsp”rmen innehÂllande bl.a. r”kningar och kontoutdrag) till Leif Nilsson, MIK:s revisor.
    3. Arnold skall sammanst”lla en medlemslista.
    4. Arnold g–r ett utskick till medlemmarna med inbetalningskort f–r medlemsavgift 2003.
    5. Ledarna: Fernando, Lars och Tomas ansvarar f–r att barn och ungdomar i deras respektive tr”ningsgrupper fÂr ett inbetalningskort. Familj:600 kr, Senior 20-: 500kr, ungdom-20 Âr: 175 kr, st–dmedlem:150 kr.
    6. Medlemslistan kommer i forts”ttningen att vara l–senordskydda p internet. Lennart kommer att ge l–senordet till de som vill kunna n denna sida.
  1. Ink–p av t”vlingssinglar, overaller m.m.
    1. M–tet beslutade att s”nka priset p t”vlingssinglar till 150 kr f–r att f alla att anv”nda samma modell. Om man

      2. vill k–pa en t”vlingssingel och t-shirt kostar det 250 kr. I dagsl”get finns det 11 medium kvar och 3 small.

      7.2 M–tet beslutade att vi skall inf–rskaffa fler t”vlingssinglar av samma modell som idag, New Line. Det finns idag inga LARGE eller XL. P framsidan skall det st sponsors namn, Forsberg&Olofsson om de vill vara med och sponsra ”ven denna gÂng. MIK m”rke skall ocks finnas p framsidan som idag, men texten MAJORNAS IK FRIIDROTT skall flyttas till ryggen. Lars kontaktar Tomas Forsberg.

    2. M–tet beslutade ocks att nya overaller som liknar tidigare modeller utseendem”ssigt skall inf–rskaffas. St.150-XL. Lars kontaktar Tomas Forsberg och letar efter modeller.
  1. ÷vriga frÂgor.
    1. Tr”ningsl”ger 2003: Lars framf–rde ett f–rslag att ett tr”ningsl”ger kunde f–rl”ggas tillsammans med H–gsboAIK i skogarna inÂt landet eller i egen regi, men i skog och mark. Hyra en stuga och ha sj”lvhushÂll. FrÂgan om tr”ningsl”ger skulle g ut till medlemmarna och kolla intresset f–r detta eller andra alternativ. S–ndagsgruppen kommer kanske anordna sommartr”ningsdagar om det finns intresse hos barnen. Tomas skulle kontaktas f–r att se om onsdagsgruppen ville ha nÂgot tr”ningsl”ger.
    2. Kass–ren Arnold ville diskutera tr”nares ekonomiska beg”ran om ers”ttning och allm”nna utgÂngspunkter f–r utbetalningar i f–rekommande fall: (se bilaga). M–tet beslutade att dessa krav inte kan tillgodoses i efterhand, dvs för tid innan 28 november dĺ de nya reglerna började att gälla. Lennart och Berndt pratar med tr”nare om detta. Sedan 28 november 2002 skall en tr”nare i f–rv”g beskriva vilka ink–p/resor/utl”gg som han/hon vill g–ra f–r att kunna f detta beviljat av styrelsen. Detta skall vara ett led i budgetarbetet inf–r kommande Âr. Kvitton skall alltid kunna redovisas.
    3. Lars tog upp en eventuell fortsatt medverkan som funktion”rer p G–teborgsvarvet: Vi har fÂtt en f–rfrÂgan om vi kan st”lla upp att rensa chipsen i samband med varvet ”ven i Âr. Vi var 18 som hj”lpte till 2002. En del lade 10 timmar p detta som enligt GFIF:s ber”kning skulle ta mycket kortare tid. Det gav 2500 kr. En inte helt oansenligt summa, men arbetet var mindre roligt. M–tet beslutade att vi inte skulle vara med p arrangemanget i Âr.
    4. Lennart tog upp frÂgan om v”gst”dning: Vi skulle f 300 kr f–r att st”da 1 km. Vi mÂste st”da minst en mil under ca en veckas tid. M–tet beslutade att vi skulle f–rs–ka att f medlemmarna med p detta. Vi lyckades f med 18 personer p att rensa chips. Kanske vi kunde f med samma antal eller fler p detta arrangemang. Man kan ta en km var eller sÂ. Det beh–ver inte ta s mÂnga timmar totalt. Lennart anm”ler sig till en kurs i ”mnet som gÂr i februari. Lennart kollar av intresset och samlar ihop folk.
    5. Lars tog upp frÂgan om brevlÂdan i Friidrottens hus: F–rst och fr”mst ”r det ordf–randen, sekreteraren och kass–rens uppgift att t–mma den. Om en ledamot finner att det finns brev i den n”r han/hon tittar f–rbi tar den personen med sig den och vidarebefordrar till beh–rig person.
  1. N”sta m–tesdatum och m–tets avslutande.
    N”sta m–te planerade till den 26 februari, kl.18-20, hemma hos Arnold Mulder, Kjellmansgatan 20, Stigbergsliden. (MAJORNA).

 

Vid pennan, sekreterare f–r m–tet:

Lars Wingfors

 

Justerare:

Arnold Mulder

Justerare:

Lennart Bengtsson