- Vår målsättning skall vara att erbjuda barn och ungdomar att träna friidrott och ha kul.

- Majornas IK är en klubb som vilar på historia med en lokal kvartersklubbskänsla.

- Verksamheten ska vara en del av klubben och inte vara huvuddelen av vår verksamhet. Seniorverksamheten är och har varit en betydande del av klubben historia.

- Barn- och ungdomsverksamheten föreslås inte att växa mer än till antalet 45-50 personer.

- Målsättningen är att alla barn och ungdomar skall bli inspirerade och tycka att det är kul att träna friidrott med oss. I förlängningen kommer det innebära att vi har en stabil ungdomsverksamhet med aktiva som medverkar i tävlingar i regionen.

Under 2001 har tre grupper med ungdomar tränat med Majornas IK.

- Öyvind Systad har tränat ungdomar en gång i veckan på Hisingen i Rambergsskolans gymnastiksal och på Rambergsvallen. Han kommer att fortsätta med detta under hösten 2001 och våren 2002. Troligtvis måndagar kl.17-18. Öyvind kommer att försöka att få med sig barn till Friidrottens hus vid något extra tillfälle per vecka. Han kommer att ha 15-20 barn i träning.

- Anders Eriksson har tränat en grupp äldre barn. co tio barn mellan 10-14 år i Friidrotten hus, Slottskogsvallen, Slottskogen. Han kommer att fortsätta med detta under såväl hösten 2001 som våren 2002. Ca ett pass i veckan oftast på onsdagar. Anders vill integrera sin grupp med de övriga aktiva som tränar cirkelträning under torsdagarna i Karl-Johansskolan, 18-20, med start i November.

- Fernando Riquelme har tränat ett tiotal barn i åldrarna 5-10 år i friidrottens hus under våren. Han kommer att börja att försöka att tillsammans med Lars Wingfors samla ytterligare ca tio barn med aktiviteter under söndagarna på Slottskogsvallen, Slottskogen och friidrottens hus. De kommer att planera in hösten 2001 och våren 2002 mer ingående och sammanställa information kring träningstillfällen etc till barnen.

- Alla tränarna skall notera närvaro på Idrotts- och förenings-förvaltningens närvarokort. Dessa ligger till grund för en inte helt oansenligt intäkt för vår sektion. Statligt och kommunalt bidrag ges per tillfälle och person. De ska lämnas vidare till ordförande minst en vecka innan 31 maj och 30 november (se vidare nedan).

- Medlemsavgiften för 2001 för barn och ungdomar upp till 18 år är 150 kronor. Då erhåller de en T-shirt. Det är viktigt att tränarna informerar barnen och ungdomarna om detta. Tränarna skall få inbetalningskort samt information om klubben att dela ut.

- Tränarna bör ha ett schema med information om träningstillfällen och uppehåll att dela ut en tid i förväg till de aktiva.

- Verksamheten skall följas upp en gång per halvår. Det man bör titta på är följande: betalda medlemsavgifter, närvaro, hur ofta träningarna blivit av, problem av olika karaktär, positiva aspekter etc. De som inte betalt men fortfarande tränar skall få en påminnelse om medlemsavgiften.

- Uppföljningen ska ligga till grund för kommande planering av verksamheten. Det åligger varje tränare att planera sin verksamhet. Träningstips, böcker etc bör man dela med sig av. Det finns böcker, videofilmer etc i klubbens ägo att tillgå.

- Det kommunala aktivitetsstödet är fn 2.50 kr per deltagare i åldern 7-20 år.

- Det statliga lokala aktivitetsstödet är fn 12 kr per sammankomst och 2.30 per deltagare.

- Ansökningarna tillsammans med närvarokorten lämnas in två gånger per år 31 maj och 30 november. Varje tränare tar på sig att fylla i korten och lämna dem vidare till ordförande. Ordförande i friidrottsektionen skall sedan se till att korten undertecknas av Ordförande och kassör i huvudsektion. Det betyder att tränarna måste lämna ifrån sig korten senast en vecka innan den 31 maj och den 30 november för att rätt personer skall kunna få möjlighet till att skriva under.

- Reglerna för det kommunala stödet säger att: För sent inkommen ansökan upp till en månad- avdrag 25%. Två månader för sent- 50%. Efter två månader- inget bidrag.

- Det statliga säger däremot: För sent inkommen ansökan ger inte rätt till bidrag.

- Styrelsen föreslås att besluta att verksamheten ska få kosta klubben 5500 kronor. Då ingår lokalhyror för alla grupperna plus ett utrymme för tävlingar och oförutsedda kostnader. Det är ingen av dem som tävlar i år. Om så är fallet ska det rymmas in i beloppet 5500 kr. Under våren kommer tävlandet troligtvis att öka, mest på bana. Bantävlingarna brukar kosta mellan 30-70 kr. Alla barn som tävlar för oss och ska kunna få tävlingsavgifter betalda ska vara betalande medlemmar.

- Intäkterna från det kommunala och statliga aktivitetsstödet har under vårenvarit ca 6500 kr. Under hösten kommer det ett nytt bidrag för vårens verksamhet. ca 5200 kr enligt kalkylerna. Det innebär att intäkterna är större än utgifterna, men det är mycket beroende av att grupperna kan träna gratis i Friidrotten hus på onsdagar och söndagar under vintersäsongen. Om vi ska ha en verksamhet som ska träna med oss under en tid framåt gäller det att ha en stabil ekonomi. Det kan vi nå om utgifterna är betydligt mindre än intäkterna.

- Ekonomin ser bättre ut än på flera år och som det ser ut nu skulle vi skulle gå med en liten vinst. Dessa pengar är bra att ha i kassan för framtiden. Detta är dock en del av våra intäkter. Under 2001 väntas vi få in ca 6000 kr från ÖIS för den hyra de betalar för vår lokal i Friidrotten hus. Vi kommer under 2002 att erhålla ca 13400 i sektionsbidrag. Entertainmentförsäljningen börjar åter i slutet av 2001. Förra året fick vi in över 8500 kr. Detta tillsammans med medlemsintäkterna gör att vi har en relativt stabil ekonomi. Utöver detta kommer naturligtvis även utgifterna för seniorer. Träningar, träningsläger och tävlingar. De nuvarande reglerna för ersättningar för träning och tävling bör ses över ur olika aspekter. Detta gäller regler för såväl seniorer som ungdomar. Vi kan dock inte göra några stora investeringar utan får föra fram verksamheten i lugn och ro.

- Planering av verksamheten bör planeras åtminstone ett halvår i förväg helst ett år med en grov planering.

- Styrelsen ska behandla frågan om vi ska ha friidrottskolor på somrarna i rimlig tid innan sommaren för att kunna hitta tränare som vill ställa upp samt att informera och bjuda in aktiva.

- Styrelsen eller sektionsmöte skall i enlighet med stadgan besluta om frågor som rör verksamheten.

- Det finns x-antal t-shirts och pannband med tryck MAJORNAS IK att dela ut till betalande barn- och ungdomar.

- När och hur kvalificerar vi oss som arenaklubb? Lars och Öyvind tar åter reda på mer om denna kniviga fråga. En sådan kvalificering kan ge oss ett ekonomiskt bidrag.

Lars Wingfors Arnold Mulder Lotta Olofsson

Ledamot Ledamot

Öyvind Systad Fernando Riquelme