Styrelsemöte

Skatås

020813 kl.18.00

Närvarande:

Ordf. Lennart Bengtsson

Kassör. Claes Axäng

Led. Berndt Hallberg

Inbjudna tränare: Tomas Forsberg och Öivind Systad

1. Lennart öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

2. Lennart Bengtsson valdes till mötesordförande och Berndt Hallberg till mötessektretarare.

3. Tomas Forsberg valdes till protokolljusterare.

4. Dagordningen godkändes.

5. Vår nuvarande kassör Claes Axäng slutar som kassör p.g.a. utlandsflytt. Vi måste fyllnadsvälja en ny kassör inom det snaraste. Mötet beslutade att Lotta Olofsson skulle tillfrågas i första hand och i andra hand Jan Sandvall. Båda har haft denna syssla tidigare.

6. Claes rapporterade om den ekonomiska situationen. Ekonomin ser bra ut. Saldo= 81 098 :- då är inte årets aktivitetsstöd som ansöks nu i dagarna medräknat.

7. Öivind redogjorde att han p.g.a. tidsbrist slutar med sin ungdomsgrupp på Hisingen 9-11 år. Fernando som flyttar till Hisingen har tillfrågats om att ta vid eller starta upp nytt. Fernando har svarat att han är intresserad av att göra detta. Öivind kan i framtiden mycket väl tänka sig att på nytt syssla med barn- och ungdomsträning i framtiden om tiden tillåter. Öivind fortsätter dock med att träna nuvarande grupp där Lotta, Jens, Lola och Anna där även John och Berndt försöker hänga med så gott det går. Ett viktigt klarläggande dock, vem som helst är välkommen att delta i Öivinds nuvarande grupp.

Tomas Forsberg önskar följa sin grupp där även hans 2 barn ingår. Tomas säger att han har möjlighet att låta sin grupp expandera från nuvarande 6 st. till åtminstone det dubbla antalet. Tränarutb. skall erbjudas alla tränare + aktiva som är intresserade av att hjälpa till eller att bli tränare. Tränarutb. brukar starta i slutet av året. Lars och Fernando har meddelat att dom fortsätter att träna sin grupp 7-10 år t.v. Däremot kan dom ej starta nya grupper. Mötet beklagade att Lars och Fernando ej var närvarande för att diskutera saker och ting för att klagöra ev. missförstånd. Lennart Bengtsson tränar via mail några stycken som han fortsätter skriva program för.

8. Det finns ersättningsregler för alla aktiva, vuxna + ungdom som gäller som tidigare; tävling, träningskort och reseersättning.

9. Idrottslig rapport: 5 klubbrekort och 2 veteranrekord har slagits.

F16: Anna Hallberg 1500m 5:11,11

F16: Anna Hallberg 1000m 3:22,08 (gäller även K22)

M22: Jens Claesson 3000m 9:08,65

M40: Lennart Bengtsson 5000m 19:03,00

M40: Lennart Bengtsson 3000m 11:15,9

KS: Lotta Olofsson 1500m 4:58,45

KS: Lotta Olofsson 1000m 3:10,68

10. MIK står för en positiv idrottslig och kamratlig anda. Vid missförstånd och ev. förtal skall styrelsen snarast ta upp ärendet med berörda medlemmar med MIK’s positiva anda till varje pris kan upprätthållas.

11. Mötet diskuterade att ibland kanske på ett styrelsemöte tas det beslut som inte alla medlemmar tycker är jättebra och passar just dom men mötet bestämde enhälligt att alla måste respektera besluten tills annat bestäms. I längden tjänar alla i klubben på denna ordning.

12. Nu finns varmvatten i Skatåsstugan igen efter att en halvdold aut.säkring löst ut. Alla packningar i samtliga kranar är bytta också.

13. Öivind, Tomas, Lars och Fernados aktivitetsansökningar togs emot av Lennart B. som han vidarebefordrar. Anders handlingar har ej kommit in till Lennart. Lennart kontaktar Anders per telefon och när detta skrivs så är detta ordnat.

14. Jens frågar via Öivind om det är några som är intresserade av skatåsstafetten 4 st. herr och 3 st. på damsidan. Sträckan är 2,5 km per person. Datum för denna stafett är 29/8. Det är tyvärr mästerskapstävling i korpen dagen före. Tomas är ju materialförvaltare. Öivind lämnade över diverse träningsredskap till honom som han har haft i sin ungdomsverksamhet.

15. Nästa möte är satt till 021016 men det måste till ett tidigare möte p.g.a. fyllnadsval av kassör. Kallelse kommer snarast.

16. Lennart tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Protokolljusterare: Tomas Forsberg

Vid pennan: Berndt Hallberg