Protokoll från Majornas ik´s , sektionsmöte. Friidrott. 2001-09-19 Da Marco restaurang.

Närvarande:
Lennart Bengtsson
Thomas Forsberg
Lotta Olofsson
Karin Emanuelsson
Lars Wingfors
Öivind Systad


1a.
Mötets öppnande.
Ordf. Lars W. förklarade mötet öppnat.

1b.
Val av sekreterare för mötet.
Lennart Bengtsson valdes till mötets sekretare.

1c.
Val av 2 st protokolljusterare.
Lotta Olofsson samt Öivind Systad valdes till justeringsmän.

2.
Dagordningens godkännande.
Dagorningen genomlästes och godkändes.

3.
Jubileumsfesten Majornas Ik 85 år !
Lars W och Lennart B. Informerade om Jubileumsfesten som anordnas den
24 november 2001 i A la carte restaurangen på Nya Ullevi, kl.18:00-01:00.
Lars Wingfors tittar på om han kan bidra med lite information om föreningen
i stadens tidningar.

4.
Diverse information från huvudstyrelsen,m.m.
Ansökan om Bingotillstånd har inlämnats för år 2002.De båda klubbstugorna i Skatås samt kortedala har fått nya el och telebolag.I stugorna ringer man lokalsamtal genom att slå 031+ nr.Lars gick igenom de bidragsregler som finns för lokal,pensions och ungdomsverksamhet, även handboll och bowling kommer att få bidrag för ungdomsverksamhet framöver. Öivind S. har ansökt om stadsdelsbidrag i Lundby sdn.

5.
Info. Uthyrning klubbstugan i Skatås.
Lennart B. Berättade att uthyrning av klubbstugan går bra ca 10 uthyrningsdagar hittills. Medlemmar får gärna tipsa vänner om möjligheten att hyra stugan.

6.
Inköp av träningsoveraller.
Mötet beslöt att 30 st träningsoveraller av märket Primo skall köpas in.Kostnaden är 239:- kr.+ tryckkostnad. Mötet beslöt att overallen kommer att kosta 300:- kr för medlem. Thomas Forsberg kollar upp om sponsorer kan
finnas till denna overall för att få ner kostnaden.

7.
Ekonomisk Rapport.
Lotta O. Förklarade att 52270:- kr finns på P.G. De ni !

8.
Träningsläger 2002.
Olika resmål diskuterades och på förslag är ett läger till England. Öivind S. Berättade att flygbiljetter finns för 75:- kr.+skatt till England. Emil Mattsson fick i uppdrag att kolla upp flygpriser till England. Lotta O. Kollar upp vad logi kan kosta.

9.
Grand Prix 2002.
Lennart B. Fick i uppdrag att även i fortsättningen utforma GP och presentera på hemsidan förslag till 2002 års GP. Lennart B. Upplyste om vissa ändringar till nästa år som kan komma att göras. Bl.a. nytt permanent poängsystem. Allt kommer att pressenteras på klubbens hemsida så fort som är möjligt (kanske redan i början på år 2002).

10.
Övriga Frågor. Bokinköp.Ungdomsansvarig.
Lars W. Har köpt in en bok om ungdomsträning vilken mötet beslöt betala. Förnyelse av träningskort för friidrottens hus från 1 okt-30nov.2002. Mötet beslöt att klubben även i fortsättningen står för 50 % av kostnaden av träningskortet. Detta gäller seniorer 23 år och uppåt.

Öivind Systad sa sig med den budget som är beslutat på senaste mötet inte kunna fortsätta som ungdomsansvarig. Mötet godkände inte detta, utan bad Öivind tänka över beslutet. Ungdomsbudgeten är ett problem som snarast
måste lösas.


11.
Mötets avslutande
Ordföranden förklarade mötet avslutat
_________________________________
Sekr. För mötet , Lennart Bengtsson
__________________________________

Justeras Lotta Olofsson

Justeras Öivind Systad