Kjula Idrottsförening Årsmöte 2005-11-20
§ 1 Ordförande Lars-Erik Larsson öppnade mötet och hälsade 15 närvarande medlemmar välkomna.
§ 2 Förslag till dagordning godkändes.
§ 3 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
Till ordförande valdes sittande Lars-Erik Larsson. Till sekreterare valdes Gittan Jonsson.
§ 4 Val av två justeringsmän för att justera årsmötesprotokollet.
Till detta valdes Ann-Marie Johansson och Ingmar Karlsson.
§ 5 Val av pressreferent. Till detta valdes Gittan Jonsson
§ 6 Föredragning av verksamhetsberättelser.
- Ungdoms- och träningskommitténs verksamhetsberättelse föredrogs av Lars-Erik Larsson. Berättelsen godkändes. Se bil.1
- Föredragning av Sportstugekommitténs verksamhetsberättelse, Bertil Tuvgren. Sportstugekommitténs berättelse godkändes av mötet. Se bil.2
- Styrelsen verksamhetsberättelse föredrogs av Gittan Jonsson.
Berättelsen godkändes. Se bil.3
- Idékommitténs årsberättelse lämnas vid styrelsemötet den 11 december.
§ 7 Kassarapport och revisionsberättelse.
Kassarapport föredrogs av Mikael Egneblad. Se bil.4
Revisionsberättelse.
Föredrogs av Jarl-Erik Palm och godkändes av mötet. Se bil. 5
§ 8 Ansvarsfrihet för styrelsen.
På frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för räkenskapsåret 1 nov 2004 – 31 oktober 2005 kunde beviljas för verksamhetsåret, svarades ett enhälligt ja.
§ 9 Motioner.
Inga motioner inkomna.
§ 10 Val av ledamöter till huvudstyrelsen för två år.
Ordförande Lars-Erik Larsson 2 år
Vice ordförande Eva Larsson 2 år
Kassör Mikael Egneblad 2 år
Sekreterare Gittan Jonsson 1 år kvar
Vice sekreterare Bertil Tuvgren 1 år kvar
Styrelsesuppleant Tomas Holm Fyllnadsval 1 år
Styrelsesuppleant Kerstin Palm 1 år kvar
§ 11 Val av två revisorer och två suppleanter.
Ordinarie Anders Johansson Omval
" Jarl-Erik Palm Omval
Suppleanter Ingmar Karlsson Nyval
" Laila Norrman Omval
§ 12 Val av kommittéer
Ungdom/träning
Kerstin Palm Omval
Christer Bergdahl Nyval
Lars-Erik Larsson Omval
Rolf Lindblom Omval
Bengt-Erik Larsson Omval
Laila Norrman Omval
Mikael Happala Omval
Tomas Holm Omval
Kerstin Palm sammankallar till 1:a mötet. Därefter utses sammankallande av gruppen.
Sportstuga
Bertil Tuvgren Omval Sammankallande Reinert Eriksson Omval
Uno Blomstrand Omval
§ 13 Val av utbildningsansvarig
Styrelsen är utbildningsansvarig.
§ 14 Val av ombud till samorganisation.
Utses av styrelsen.
§ 15 Val av lotteriombud.
Styrelsen utser inom sig.
§ 16 Val av ombud till vägsamfälligheten Kumla-Heby-Styvsmossen.
Anders Johansson Omval
§ 17 Val av valberedningskommitté.
Rolf Lindblom Omval Sammankallande
Ingmar Karlsson Nyval
Bengt-Erik Larsson Nyval
§ 18 Medlemsavgifter och ersättningar år 2006
Mötet uppdrar åt revisorerna att se över medlemsavgifter och ersättningar samt lämna ett förslag till styrelsen vid styrelsemötet den 11 december.
§ 19 Budget 2006. Kassören Mikael Egneblad lämnade information om ekonomisk sammanställning för Kjula IF, verksamhetsåret 2004-11-01 – 2005-10-31 samt budgetkalkyl för 2006
Se bil. 6
Miakel Egneblad lade fram ett förslag till mötet angående SportIdent och inköp av enheter till tävling och träning i samverkan med EOL, OK Tor och ev. St:Sundby och Standard IK. Till att börja med undersöka intresse att bilda en teknikgrupp med representanter från resp. klubb för att samordna ”lån” av enheter hos varandra inför tävlingar.
Ordförande Lars-Erik Larsson och kassör Mikael Egneblad befullmäktigades att teckna föreningen var för sig i bank och postgiro.
§ 20 Skrivelser och rapporter.
Inköp av SportIdent kostar c:a 30 000. Mötet gav styrelsen frihet att besluta i frågan och att det i så fall skulle finansieras med överskottet från föreningens fonder.
§ 21 Arbetsprogram år 2006
Kommittéerna uppmanades av ordförande att snarast sammankalla till möte för att fastställa arbetsprogram för år 2006. Detta lämnas till styrelsens sammanträde den 11 december.
§ 22 Övriga frågor.
Ø Rolf Linblom efterlyser en reviderad tfn lista för klubbens medlemmar. Den går att finna på anslagstavlan.
Ø Gittan Jonsson upplyser om det årliga julbadet och den kommande årsfesten. Teckningslista finns på anslagstavlan.
Ø Gittan Jonsson föreslår att alla medlemmar över 21 år ”värvar” en stödmedlem. Mötets deltagare anammar idén.
Ø Gittan Jonson lämnar information om deltagande på 2006 års Veteran VM i Österrike. Hittills har 6 medlemmar visat intresse. Information finns att få vid kontakt med familjen Palm eller Jonsson/Karlsson.
Ø Ingmar Karlsson väcker frågan hur vi skall arbeta för att behålla våra ungdomar. Ett sätt är att ta hand om dem vid träning och tävling. Bl.a. gå igenom deras bana med dem.
Ø Ann-Marie Johansson inbjuder till att pröva på långfärdsskridskor. Tisdagar vi Isstadion mellan kl. 17-19 till en kostnad av 10 kronor.
Ø Rolf Lindblom väcker frågan om vår hemsida är aktuell och enkel att hitta på. Styrelsen tar upp frågan på ett kommande styrelsemöte.
Ø Ultrasprint vid Kjula skola den 27 november. Lars-Erik och Kalle Larsson har bjudit in.
Ø Idékommittén läggs ned. Kommittén var tänkt att få fart på sammanhållningen i klubben för att därefter läggas ut på respektive kommittéer. Styrelsen ansvarar för att se till att detta arbete fortgår i positiv anda med ansvar hos alla medlemmar.
§ 23 Ordförande Lars-Erik Larsson avslutade mötet.
Tallstugan 2005-11-20
Vid protokollet: …………………………………
Sekreterare Gittan Jonsson
Justeras: …………………………
Ann-Marie Johansson
…………………………..
Ingmar Karlsson
Bilagor nr: