Kjula IF UTVÄRDERING AV PÅSK OL-TÄVLING

Datum: 2005-05-08

Närvarande: Kerstin Palm, Bo Norrman, Laila Norrman, Lars-Erik Larsson, Ingmar Karlsson, Mikael Egneblad.

Tävlingsledare och banläggare

Kerstin Palm var tävlingsledare och Bengt Erik Larsson banläggare.

Utvärdering:

Mycket jobb för tävlingsledaren. Fler skulle ha deltagit i förarbetet.

Kartritning

Bengt-Erik har ritat kartan och varit banläggare.

Utvärdering:

Kartritare och banläggare skall inte vara samma person. Två alltför betungande uppdrag.

Markägarkontakter

Utvärdering:

I år har det varit Bengt-Erik.

Bör vara samma person över år. Vi föreslår Lars-Erik till att ansvara för markägarkontakter.

Banläggning

Bengt-Erik Larsson var banläggare och Laila Norrman biträdande banläggare

Utvärdering:

Laila hade velat vara mer aktiv i samspel med Bengt-Erik.

Biträdande banläggare bör föra resonemang med banläggaren om banorna. Framförallt för säkerheten. Banläggaren kan bli sjuk.

Inbjudan och PM

Bosse Norrman ansvarade.

Utvärdering:

Blev färdigt lite för sent. Skall vara klart senast 1 december. I år fanns bara tfn nr till Kerstin som var tävlingsledare. Hon blev svår att nå då mycket av tiden åtgick till förarbete i Tallstugan. I inbjudan skall tfn nr finnas till tävlingsledare och Tallstugan. Inbjudan skickas ut innan nyår.

Tävlingsmöten

Utvärdering:

Kerstin kallade i god tid och vi hade tillräckligt många möten, varav ett på tävlingsplatsen. Någon funktionär blev kallad dagen innan tävling. Inte bra. Det skall göras i god tid.

Provlöp

Laila ansvarade.

Utvärdering:

Annons kom in i tid och provlöpningen klarades på en helg. Kunde ha varit några fler till långa banorna. Några banor provsprangs av nybörjare vilket inte är lyckat. De kan få springa ändå tillsammans med någon erfaren.

Utsättning och intagning av kontroller/enheter

Utvärdering:

Det blev lite oklart med intagning. Bättre rutiner till nästa gång.

TC

Bertil Tuvgren ansvarig. Deltog inte på utvärderingen.

Utvärdering:

Vi tror att det fungerade bra med att ställa iordning. Kunde ha varit fler som hämtade vagnar.

Vi blev för få som stannade kvar och plockade ned allt.

Tävlingsadministration

Ansvariga Mikael Egneblad och Bosse Norrman.

Utvärdering:

1) Anmälan

Brukar normalt fungera bra men denna gång var klubben on line ur funktion vilket ställde till problem. Sportident kom sent. Det blir mycket jobb för administrationen. Anmälan kan läggas på någon annan för att underlätta lite. Lite för tätt lottat.

2) Enheter

Alltid några enheter som inte fungerar.

3) Datorer och nätverk

Tar tid. Vore bra med en klubb PC (bärbar)

Det saknades en lång kabel. Kom ihåg detta till nästa gång.

4) Resultat

Förarbete i Tallstugan

Utvärdering:

Måste bli fler som deltar. För mycket ansvar på Kerstin som fick göra mycket själv även om vi var några stycken i Tallstugan några kvällar. Det behövs två till fyra personer att kolla bantryck och karttryck. Utse folk i tid.

Kartlådorna börjar bli dåliga.

Parkering

Ansvarig Lars-Erik Larsson

Utvärdering:

Parkeringen var inte plogad på morgonen. Lasse fixade detta samma dag. En extra parkering på åkern för 50-talet bilar. C:a 450 bilar totalt. Intäkt runt 9000:-

Fungerade annars bra. Även övergången på vägen.

Direktanmälan

Utvärdering:

Blev körigt. Kunde ha varit en person till. Löpare valde inte de banor vi kalkylerat med.

Alla banor skulle ha haft 10:000 del förutom Ö9

Start

Ansvarig Gittan Jonsson

Utvärdering:

Körigt för de som hade fållan för Öppna banor. Där skulle ha varit två personer till. Besvärligt att stå och skriva alla uppgifter. Skall göras klart vid direktanmälan.

Göra skyltningen bättre. Damer och herrar skall ha varsin skylt och inte som nu på samma.

En del gick fel in.

Missade att rapportera några ändringar till målet p.g.a.tidsbrist. De hann i mål innan vilket stökade till det vid avläsningen.

Mål

Ansvarig Ingmar Karlsson.

Utvärdering:

Lite körigt att hinna med och peka in i rätt fålla. Bra med två fållor men det behövs inte att någon står och leder rätt. Blir liten felmarginal.

Glömde påskriset! Helst engångsnummerlappar. De unga flickorna kan tycka det är besvärligt när ”äldre farbror” skall hjälpa till att plocka av dem.

Skaffa fler koner att fästa repen på. Kunde ha varit lite mer fålla efter målgång.

Dusch och toaletter

Utvärdering:

Kunde ha varit en vagn till vid målet. Det fanns två uppställda vid målet och två vid starten.

Kanske bättre att ha tunnor vid starten.

Odisciplinerat i toalettkön. Folk köade ut på vägen.

Ingen bra väg till damduschen. En del av damerna passerade genom pinnläsningen.

Resultat

Ansvarig Håkan Pantzar.

Utvärdering:

OK förutom att D12 fick vänta länge på sina resultat. Orsak: det blev pappersstopp i skrivaren.

Marketenteri

Ansvarig Ann-Marie Johansson.

Utvärdering:

Gick bra.

Hamburgare populärt. Kanske att våfflor kunde vara något att tänka på inför nästa års tävling?

Priser och prisutdelning

Ansvariga Lars-Erik och Helena Larsson

Utvärdering:

Fungerade bra men skulle ha kunnat uppmärksammats lite extra. Lasse hade fixat många fina priser, bl.a. stora varukorgar från ICA Ekängen.

Sjukvård

Ansvarig Röda Korset.

Utvärdering:

Kallades lite för sent.

Fungerade bra. Småblessyrer. Sjukvårdarna tyckte orienterarna var av ett tåligt släkte.

Barnpassning/Miniknat

Ansvarig Britta Pantzar.

Utvärdering:

OK

Utvärdering av tävling

Utvärdering:

Vi var inte många som deltog. Alla huvudfunktionärer bör delta!

Vi bestämde att göra en ordentlig ”kom ihåg lista” med förbättringsförslag, som också kan användas till utvärdering.

Ekonomisk redogörelse till nästa styrelsemöte.

Vi berömde oss för ett duktigt arrangörsskap, tackade varandra och tävlingsledaren för en som vanligt väl genomförd tävling!

Gittan Jonsson

Sekreterare