Protokoll från Majornas ik´s ,Förenings-
styrelsemöte 2003-02-06

Närvarande:

Lennart Bengtsson

Kenneth Dahlén

 

Gert Börve

Roger Vester

 

 

 

 

1.

Mötets öppnande

Ordf. Lennart Bengtsson förklarade mötet öppnat.

2.

Ordförande o sekreterare för mötet..

Till Mötets ordförande och sekreterare valdes Lennart B.

3.

Dagordning/Justeringsman

Dagordningen genomlästes och godkändes.Till Justeringsman valdes Gert Börve.

4.

Skrivelser.

Svar på förfrågan varför kansliet i friidrottens hus sagts upp har inkommit från Lars Wingfors. Denna läggs till handlingarna.

5.

Aktivitetsbingo och Övriga bidrag.

Aktivitetsbidrag har inlämnats från friidrotts sektionen av Lennart B. Svar på ansökan om bingospel för år 2003 har inkommit med förslag på 350.000 från Göteborgs idrott- och föreningsförvaltning ,samt 400.000 kr från västsvenska idrottsförbundet, lotteriföreningen Styrelsen kan inte acceptera ett tillstånd under 400.000 kr. Lennart B. skriver till länsstyrelsen, rättsenheten ett yttrande om detta.

6.

Ekonomi.

Gert Börve informerade att vi har 4900 kr på pg. per den 27/1-03. Gamla Mikare kommer att bidra med 5000 kr per år för driften och underhåll av Skatås-stugan. Problemet med varmvatten beredare kvarstår, vi hoppas på att få åtgärdat felet så fort som möjligt. Fotbollen har i höstas haft inbrott i klubbstugan kortedala. Kenneth Dahlén undersöker vilken försäkring och vilken självrisk som gäller för skadan.

7.

Iordningsställande av versamhetsberättelse,balans- och resultatsräkningar.

Sektionernas bokföring för år 2002 skall vara färdig till den 20 mars då balans- och resultaträkning lämnas till hs.V.G lämna till Revisor Leif Nilsson i god tid. Verksamhetsberättelsen skall vara färdig till den 20 mars den med.

8.

Valberedningen.

Rune Nilsson får i uppdrag att sammankalla till valberednings möte .Alla poster i styrelsen är på omval i år.

9.

Övriga frågor.

Lars Wingfors kallas till nästa förenings styrelse möte den 20 mars.

10.

Mötets avslutande/nästa möte

Nästa möte 20:e Mars 2003 ,kl.18:00-20:00 i Skatåsstugan. Årsmöte preliminärt den 10 April. Ordföranden förklarade mötet avslutat.

 

 

___________________________

 

_________________________________

Sekr. Lennart Bengtsson

Justeras Gert Börve