Majornas IK, Friidrottssektionen

Protokoll från styrelsemöte 2002-11-28 kl. 18.00, Skatås

Närvarande:

Ordförande, Lennart Bengtsson

Sekreterare, Lotta Olofsson

Kassör, Arnold Mulder

Ledarmot, Berndt Hallberg

Inbjuden, Öivind Systad

1. Mötet öppnades och Lennart hälsade alla välkomna.

2. Dagordning fastställdes

3. Lennart valdes till mötets ordförande och Lotta till mötets sekreterare.

4. Arnold och Berndt valdes till mötets protokolljusterare.

5. Arnold rapporterade att klubbens ekonomi för närvarande var på c:a 78000 kr. Han hade talat med Gert Börve från föreningsstyrelsen, som sade att bidrag på 18500 kr skulle komma in på friidrottssektionens konto. Arnold föreslog att budget skall göras inför 2003, och att detta skulle göras innan nästa årsmöte, vilket också fastslogs.

6. Ett fastställande gjordes att Öivind Systad, Fernando Riquelme, Lars Wingfors, Tomas Forsberg och Lennart Bengtsson är tränare/ledare/coach för MIK Friidrottssektion.

7. Beslut fattades att bilagan ”förslag till nya ersättningsregler” (se bilaga) skall gälla, förutom vissa punkter, fast med vissa tillägg:

-Ersättning för tävlingsresa skall ansökas av aktiv medlem före tävlingsresa. Detta gäller då resekostanderna överstiger 300 kr.

-Efteranmälningskostader till tävlingar står den aktive för.

-Punkten om ersättningsregler vad gäller kostnader för medicinsk behandling bordlades tills vidare.

-Kontrakt för tränare/ledare/coach upprättas personligen mellan styrelse och tränare/ledare/coach. Här beslutades att Öivind skall erhålla 5000 kr retroaktivt för sina utlägg/kostnader under de senaste två årens ungdomssatsning, med förbehåll att revisor Leif Nilsson först kontaktas och godkänner kvittohantering osv.

-Förslag om betalda träningskort för styrelsemedlemmar bordlades till nästa årsmöte.

8. Lennart skall hjälpa Arnold att komma igång med friidrottens bokföring. Preliminärt bestämdes måndagen den 2 december 2002.

9. På Lars Wingfors begäran skall Tomas Forsberg tillfrågas om inköp av nya träningsoveraller, strl. 140-XXL.

10. Datum för nästa styrelsemöte sattes till den 8 januari 2003 kl. 18.00-20.00.

11. Mötet avslutades.

Justeras:_____________________________ _______________________________

Berndt Hallberg Arnold Mulder

Sekr:________________________________

Lotta Olofsson

Nya ersättningsregler Majornas ik´s Friidrottssektion. Vilka är ganska lika de som gällde en gång i tiden.

tidigare beslut om ersättningar upphör i och med nedanstående ändringar.

DE YNGRE

Medlem 0 år till och med 13 år alla kostnader för tävling och tävlings resor står sektionen för. Ansvariga är tränare/ledare som håller koll med sektionsstyrelsen om resorna skulle vara särskilt kostsamma. – Sunt förnuft gäller under ansvar.

DE NÅGOT ÄLDRE

Junior 14 till och med 20 år alla kostnader för tävling och tävlings resor står sektionen för. Ansvariga är tränare/ledare som håller koll med sektionsstyrelsen om resorna skulle vara särskilt kostsamma. – Sunt förnuft gäller under ansvar.

50 % av träningskorten står sektionen för 7-20 åringarna.

Mat ersättning för ovanstående samt medföljande tränare/ledare utgår vid längre tävlings resa än 1 dag. Alltså är det en tävlings resa som sträcker sig t.ex. från fredag - söndag så utgår ersättning för dag 2 och 3 a 75 kr/dag.

DE ÄLDSTA

För seniorer 21-100 år.75 % av anmälnings kostnader ersätts för alla medlemmar upp till 1500 kr. Det innebär att den aktive kan tävla för 2000 kr och får ersättning 1500 kr, 500 kr betalas då av den aktive. Tidigare trappsystem skrotas. Lika för alla från start.

Arenatävlingar ingår inte i ovanstående utan sektionen står för hela kostnaden så länge den aktive springer i Majornas Ik´s namn och med rätt tävlingskläder.

Resor till tävling ersätts om 2 eller fler åker i samma bil, skulle det vara så att en bil blir full och 1 aktiv eller tränare åker i annan bil så ersätts även denna resa. Tåg, buss eller eventuellt annat resande ersätts fullt eller delvis efter styrelses beslut. Vid småkostnader för resa behövs inga beslut av styrelsen. Summa över 300 kr då behövs beslut.

Alla Anmälningar till arena tävling bör ske av tränare eller kassör.

Övriga kostnader för som den aktive kan tänkas ha ansöks via tränaren till styrelsen ( t.ex. medicinsk behandling för skada).

Träningsläger:

De pengar som fås in från försäljning av entertainment, bingolotto eller dylikt skall användas till träningsläger i första hand.

Tränare:

Tränare Ledare kan efter ansökan hos sektionsstyrelse komma att få rätt till ersättning utlägg för träningens/tävlingens bedrivande. Detta kan vara allt från telefonkostnader, resor, papper, kopiering m.m.

Öivind Systad skall erbjudas 5000 kr för de sista 2 årens ungdomssatsning och de utlägg han har haft för detta.

Styrelsen bör besluta att Öivind Systad Är tränare I Majornas Idrottsklubb och kan om han så önskar bedriva träning/tävling med utvecklings gruppen med de kostnader som följer med detta. Öivind Ansvarar för att kostnaderna i så fall inte skenar i väg.

Hemsida:

Kostnaden för föreningens hemsida bekostas fullt ut av Friidrottssektionen. I dagsläget 30 timmars uppkoppling i månaden till fast pris 175 kr/mån. Om webbmaster Lennart B. Anser att det finns behov för bredbandsuppkoppling kan Lennart B. Ändra till detta. Detta gäller även fast och egen domänplats.

Möten:

Vid möten står föreningen för någon form av fika, måltid för styrelse + ev. inbjudna.

Styrelsen:

Träningskort för styrelsemedlemmar samt tränare står klubben för(detta förslag gäller om nästa årsmöte tar beslut i frågan, tränares ersättningar är redan beslutade). Detta som en liten ersättning för det arbete som utförs för MIK.

MIK REGLER:

För att kunna få ersättning för allt ovanstående måste medlemmen.

1-Ställa upp för klubben i diverse arrangemang om sådana finns.

2-Vara dopingfri.

3-Visa gott kamratskap.

4-I övrigt verka för Majornas Idrottsklubb´s bästa.