Protokoll från Majornas IK, Föreningsstyrelse
möte 2002-10-28 Skatås.
|
Närvarande: |
Roger Wester |
Lennart Bengtsson |
|
|
Gert Börve |
|
|
|
Rune
Nilsson |
|
|
1. |
Mötets öppnande. |
Ordf. Lennart Bengtsson förklarade mötet öppnat. |
|
2. |
Fastställande av dagordningen. |
Lennart B. valdes till mötesordförande. |
|
3. |
Val av ordförande respektive sekreterare för mötet. |
Øivind Systad valdes till mötessekreterare. |
|
4. |
Val av 2 justeringsmän |
Rune Nilsson utsågs till justeringsman jämte Lennart B. |
|
5. |
Skatås stugan rapport. |
Transformatorn skall repareras efter årsskiftet av företaget EL Kling. Arbetet kostar 350 kronor + arbete Lennart B. Följer upp arbetet. |
|
6. |
Ekonomisk rapport |
Gert B. Informerade om att vi har I dag 38 438 kr på pg. Mötet beslutade att slå ihop 2 av våra konton och binda till bästa ränta. Kassör Gert B. ombesörjer detta. Resterande ca 7000 kr överförs till postgirokontot. Hyra för vår lokal i Kortedala har i år kostat 40242 kronor. Hyran för stugan i Skatås för 10 månader har kostat 15459 kronor, reparationskostnader ej inberäknat. Försäkringar för lokaler i Skatås och Kortedala kostar 9400 kronor |
|
7. |
Förutsättningar för utbetalning av bidrag |
Mötet diskuterade om det finns några pengar att dela ut till sektionerna, efter att vägt för och nackdelar beslöt mötet att följande bidrag skal betalas ut (2002). Handboll 7000 kronor. Bowling 5000 kronor. Fotboll har tidigare i år fått låna 7600 kronor. Dessa pengar omvandlas från lån till bidrag. Friidrott 0 kr då god ekonomi för närvarande finnes. Dock skal 18 500 kr från inkomna aktivitetsbidrag betalas ut. |
|
8. |
Bokföringsprogrammets kontoplan. |
Lennart B. informerade Ny kontoplan förväntas bli klar i december och kommer då delas ut till sektionerna. Går också att ladda ner från Hogias hemsida. |
|
9. |
Huvudmål respektive sektions mål |
Lennart B. Informerade om fördelarna med verksamhetsplaner för föreningsstyrelsen och sektionerna. Respektive sektion tar fram en verksamhetsplan till års mötet 2003. För föreningsstyrelsen Lennart B. |
|
10. |
Övriga frågor. |
Kenneth D. Hjälper kassören med periodiseringen av utgifter och inkomster innan årsmötet. Øivind S kommer med en checklista till nästa mötet. Under diskussion om det ekonomiska läget i sektionerna framgick det att friidrottssektionen hade mycket pengar på kontot. Keneth D. framförde att pengar i klubben skall användas och om inte friidrotten hade användning för överskottet i sin verksamhet så kan den fördelas till de andra sektionerna. Øivind Meddelade då styrelsen att han är tvungen att upphöra sin nuvarande tränar verksamhet i klubben som kostar honom ca 10000 kronor per år som han får betala ur egen ficka. Øivind hänvisade till det beslut för snart 3 år då han fick styrelsens fulla stöd att utveckla ungdomsverksamheten och att han nu såg faran att ungdomsverksamheten kan dö ut eftersom det inte finns tränare med kunskap i friidrottssektionen som kan träna ungdomar kring 15års åldern då dom gren specialiserar sig. Mötet ansåg att det var orimligt att tränare skall finansiera klubbens verksamhet ur egen ficka. Rimlig ersättning för klubbens tränare skall utgå samt eventuellt arvode precis som verksamheten bedrivs i de andra sektionerna. Om inte Friidrottens sektionsmöten kan lösa ovanstående, kan föreningsstyrelsen gå in och besluta eller ändra på fattat sektionsbeslut. Under diskussion om friidrottssektionens stora kassa förklarade Øivind
svårigheter för den förra sektion styrelsen att fatta beslut om ersättning
till medlemmar och tränare. |
|
12. |
Nästa möte. |
Mötet beslöt hålla nästa förenings styrelse möte den 2 december 2002 kl. 18:15-20.15. |
|
___________________________ |
_________________________________ |
|
Sekr.Øivind Systad |
Justeras Rune Nilsson |
|
|
_________________________________ |
|
|
Justeras Lennart Bengtsson |