Jag ska försöka hinna tala med alla berörda i telefon, men i den mån jag inte skulle hinna, eller inte får tag i er, så hoppas jag att den väsentliga informationen finns i detta brev.

Efter att ha talat med revisorn Leif Nilsson, så verkar det som han saknar en del material för att göra en fullständig revision. Jag uppmanar därför alla sektioner att se till att Leif får det material han behöver omgående.

Varje sektion ska lämna sitt bokslut, dvs resultaträkning och balansräkning till revisorn. Vad jag vet har hittills huvudstyrelsen, fotbollen, friidrotten och orienteringen gjort detta, men jag är osäker på handbollssektionen och bowlingsektionen. I fall ni inte har skickat bokslutet till revisorn så gör detta omedelbart.

Det är också till stor hjälp för revisorn om han får all relevant bakgrundsinformation, i form av pärmar med kvitton och dylikt. Dessutom bör revisorn få ett exemplar av varje sektions verksamhetsberättelse.

Adressen till Leif Nilsson är Kalendervägen 54, 415 13 Göteborg, tel: 46 64 14.
Ring honom och hör vad det är för material han vill ha av dig!

Varje sektion ska se till att deras bokslut och verksamhetsberättelse finns tillgänglig på mötet. Det är även av vikt att huvudstyrelsen får detta material. Hittills har jag fått fullständiga bokslut från bowling, fotboll och orientering. Dessutom har jag fått den väsentliga informationen från friidrotten och handbollen. Verksamhetsberättelse har jag fått från fotboll, bowling och orientering (och huvudstyrelsen). En ofullständig verksamhetsberättelse har även inkommit från friidrotten (den fick jag redan i februari).
Kopiera minst 20 ex av ovanstående handlingar till mötet den 20/9!

Har ni inte möjlighet att kopiera, så skicka det till mig så kan jag kopiera upp ett antal exemplar till mötet.

Hälsningar

Ulf Sundin
tel: 332 06 64 (hem), 710 72 09 (arb), 0736-23 86 63 (mobil)
email: ulf.sundin@dacapo.se